在6月26日,由广联达科技有限公司重庆分公司牵头,金科建设集团及各自分公司参与,金科建设集团项目管理系统终验会圆满召开。金科建设集团副总裁杨帆,金科股份集团产业信息负责人蔡平、建设集团财务负责人黎均和成本负责人杨成、经营负责人林贵琴,广联达科技公司施工BG副总经理李全、公司施工BG系统客户管理部总经理王金龙、重庆分公司总经理闫玉龙、分公司总监李建宏等领导参加了会议。
会议由广联达科技公司重庆分公司总监李建宏主持。会上,广联达科技公司金科项目组项目经理黄伟汇报了项目背景、建设历程、应用成效,最后由杨帆、李全分别对系统应用成果表示了肯定,也对终验后的深化应用提出关键建议。据悉,项目交付至今按照里程碑节点划为3个阶段:第1阶段全面上线阶段,时间为2020年4月至2020年8月,系统实现了项管平台私有化部署;项管平台与主数据、蓝凌OA、智慧工地等系统集成,实现办公一体化、项企一体化贯通;财务付款、动态成本功能改造;统项管管理员培训、内训师团队建设;各分公司自营项目全模块全面上线。第2阶段为系统深度应用阶段,时间为2020年8月至2022年12月,系统实现了项管平台应用标准和管理制度建设;业财一体信息化集成建设,实现联推联查,财务协同各业务口深度应用;项管集采集成,实现招标履约业务链一体化贯通。第3阶段为成果输出阶段,时间为2023年1月至今,系统实现了持续业务数据资产与指标积累;深化应用过程的问题暴露、跟踪、解决;利用系统自定义参数、查询新功能持续满足更细化的业务管理要求;项管系统最终验收,为后续合作开启新阶段。
广联达科技公司项管平台实现了项目信息、施工合同管理、预算管理、物资管理、机械设备管理、劳务分包管理、专业分包管理、生产及工期管理、资金管理、增值税管理、成本管理共10个板块及后台的系统管理和平台集成板块;目前,各个管理模块已实现数字化深度应用,完成业务替代,为项目实现降本增效提供了大量数据支撑。截至2024年6月26日,广联达项目管理系统用户数量2531人,应用项目323个,集团所属项目均上线;审批流程共启用527个,模块涉及合同审批、计划审批、结算审批、资金计划审批、资金收付审批等业务环节,公司的核心管理流程及财务支付全部在线上运行,共设计了348张打印报表,模块涉及合同会签表、物资收发料表单、结算表单等业务环节,日常业务单据全部在线上打印;同时,项目管理平台实现了与集团其他系统的互通互联。
在建设过程中,系统完成集团-公司-项目3级业务体系搭建,完成系统后台管理体系及前端业务管理体系两条线。系统管理体系以金科集团和建设集团信息部门主导,负责系统管理角色。业务管理体系以集团、公司各业务部门为主导,负责各业务模块单据操作和审核。完成系统培训录屏、系统操作手册编制及共享,完成内训师培训,经过多轮系统培训,形成知识转移支撑体系,可以保证新老项目自推广应用。在业务融合方面:实现了基础数据标准化,线下、线上业务融合,各业务口日常管理在数字化管理平台进行;管理成效方面:借助项管平台,项目岗位层工作效率有效提升,管理层基于真实数据做出效决策;通过成本全过程管控,实现增效降本。在行业地位方面:项管平台打造了西南领先的动态成本管理体系,综合了办公一体、项企一体、招采履约一体、业财一体化数字化综合应用体系。
历经4多年的紧密合作,由广联达科技股份有限公司为金科建设集团搭建的以成本管理为核心的项目管理系统,于2024年6月圆满完成最终验收。本次终验为双方第1阶段合作画上完美句号;同时,开启双方深入合作的新起点。为此,通过广联达科技公司项目管理系统的成功建设和交付,为金科建设集团管理提供信息化手段和管理支撑,进一步提高了工程项目管理效率,满足了工程数据资源共享,解决了各子分公司业务协同,实现了业务过程可追溯,达到了工程项目成本精益化全过程管理,也为后续广联达科技公司与金科建设集团双方深度合作奠定了坚实的战略基础。